Administrador o el corredor de missatges del vostre cap?


El gat del seu cap va xiular i esgarrapar-se a la Sally mentre maniobrava per una encreuada concorreguda. Es va dir que el gat només estava molest per la visita del veterinari. A més, a la Kitty no li agradava anar amb cotxes.

'Tot el que he de fer és mantenir el gat tranquil mentre recull la neteja en sec del meu cap', es va dir a si mateixa. Aleshores el puc portar a casa i esperar que arribi el pintor per deixar-lo entrar i tornar al despatx per acabar el meu informe a les 2 de la tarda. reunió. Avui hauré de saltar-me el dinar de nou.

De sobte, la bogeria de tot va colpejar-la: era professional, no assistent personal. No obstant això, durant els darrers dos mesos havia passat cada vegada més temps fent els encàrrecs personals del seu cap durant les hores laborals. Tot i que Sally sabia que no era correcte, no podia imaginar-ne una sortida.

Us sembla familiar?


Sally pot ser un personatge fictici, però la seva situació és compartida per molts assistents administratius. De fet, molts executius fan que els seus secretaris o admissos facin encàrrecs de tant en tant. Alguns assistents fins i tot esperen que això formi part de la seva feina. Per tant, heu de dimensionar la vostra pròpia situació. Potser sabíeu que això formava part de la feina o potser us agrada molt fer els encàrrecs personals del vostre cap sempre que disminueixi la vostra feina.

Però si creus que estàs sentaprofitat, probablement ho estigueu. Si és correcte o incorrecte no és el problema. La conclusió és que fer recomanacions per al vostre cap suposa un temps valuós per a la vostra jornada laboral. Això us farà perdre la vostra feina i perdre valuoses oportunitats professionals a l’oficina.


Si sou una persona que no pot dir que no, no us preocupeu. Hi ha maneres professionals de resoldre el problema amb el vostre cap. Només requereix una bona preparació i temps.

El temps ho és tot


La propera vegada que el vostre cap us digui que feu una comanda personal, aprofiteu per plantejar el tema. Però estigueu preparats: guardeu una llista del treball que heu de realitzar a l'oficina i la quantitat de temps que us portarà cada projecte. Digueu-li al vostre cap: 'M'agradaria molt ajudar-vos perquè sé que teniu molta feina per fer. Jo també ho faig. Necessito acabar l'informe XYZ que vulgueu fins divendres '.

Si això es contraposa i el vostre cap us indica que heu de lliurar el projecte a un company, mantingueu-vos ferms. Digueu que, per tal que l’informe s’acabi correctament, heu de fer-ho. La clau és que heu etiquetat la vostra feinadata límita un projecte d'alta prioritat que necessita el vostre cap.

Practica i prepara

Visualitzeu-vos dient que no al vostre cap. Penseu en algú de l'oficina que pugui intimidar, però sabeu que no executaria cap missió personal per al seu cap. Imagineu com refusaria aquella persona si se li demanés un encàrrec i, a continuació, imagineu-vos fent el mateix.


Cerqueu el nom d’un servei de consergeria professional

Els serveis de consergeria atenen professionals ocupats i fan totes les tasques, des de fer canvis d’oli fins a tallar gespes. Deixa un suggeriment.